Datenschutz
Protecting Data
ENGLISH TRANSLATION BELOW
1. Zweck dieses Dokuments
Olami Deutschland und Lauder Yeshurun (im Folgenden als „wir“, „uns“ oder „unsere Organisationen“ bezeichnet) verpflichten sich, Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Allgemeinen Datenschutzverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 - „GDPR“) und dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), zu erheben und zu verarbeiten.
Diese Datenschutzrichtlinie (im Folgenden „Richtlinie“) soll Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer pädagogischen, sozialen und kulturellen Aktivitäten erfassen, verarbeiten und schützen.
2. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?
Im Rahmen unserer Arbeit können wir die folgenden personenbezogenen Daten von Teilnehmern, Mitgliedern oder Personen, die an unseren Programmen interessiert sind, erheben:
-
Vollständiger Name
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Telefonnummer
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E-Mail Adresse
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Angaben zum Ausweis oder offiziellen Dokument
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Inhalt der Nachricht
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Status
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Ort des Wohnsitzes
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Jüdischsein
-
Zeiten für die Anmeldung zu Terminen und Veranstaltungen
Alle diese Daten sind für die effektive Verwaltung unserer Programme, Veranstaltungen und Gemeindedienste unerlässlich. Wenn Sie uns die erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, unsere Dienste effektiv zu erbringen oder Sie in bestimmte Aktivitäten einzubeziehen.
Wir stellen sicher, dass alle erhobenen personenbezogenen Daten relevant und verhältnismäßig sind und sich auf das beschränken, was in Bezug auf die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, notwendig ist.
3. Warum sammeln wir Ihre personenbezogenen Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden für die folgenden Zwecke und auf der Grundlage der entsprechenden Rechtsgrundlagen erhoben, gespeichert und verarbeitet:
Berechtigte Interessen, darunter:
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Gewährleistung der Sicherheit unserer Veranstaltungen und Bildungsaktivitäten
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Verwaltung der Kommunikation und der Folgemaßnahmen im Zusammenhang mit unserem Programm
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Durchführung von statistischen und Engagement-Analysen zur Verbesserung unserer DienstleistungenGesetzliche Verpflichtungen, einschließlich:
-
Einhaltung der geltenden deutschen und EU-Datenschutzgesetze
-
Bearbeitung von Anträgen auf Zugang, Berichtigung oder Löschung von Daten
4. Cookies
Wenn Sie die Webseite von Olami Deutschland besuchen, können Informationen über Ihren Besuch in Cookies auf Ihrem Gerät (Computer, Smartphone, Tablet, etc.) gespeichert werden. Cookies helfen uns, den Traffic auf der Website zu analysieren und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.
4.1 Was ist ein Cookie?
Ein Cookie ist eine kleine Datendatei, die eine Website auf Ihrem Gerät speichert, wenn Sie sie besuchen. Cookies helfen Websites, effektiv zu funktionieren und geben Aufschluss darüber, wie Nutzer mit der Website interagieren.
4.2 Welche Cookies verwenden wir?
Wesentliche technische Cookies: Sie sind für den Betrieb der Website erforderlich. Diese unterliegen nicht der Zustimmung des Nutzers, können aber über die Browsereinstellungen blockiert werden (was die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann).
Analyse-Cookies (z. B. Matomo): Werden verwendet, um die Nutzung der Website und das Engagement zu messen. Die Daten werden sicher auf Servern innerhalb der EU oder in Ländern mit angemessenem Datenschutz gespeichert. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen. In diesem Fall werden diese Cookies nicht mehr verwendet.
4.3 Wahlmöglichkeiten für Cookies
Wenn Sie auf unsere Websites zugreifen, erscheint ein Cookie-Banner, das Ihnen die Möglichkeit gibt, Analyse-Cookies zu akzeptieren oder abzulehnen. Ihre Präferenzen werden für zwölf (12) Monate gespeichert, danach werden wir Sie bitten, Ihre Wahl zu bestätigen.
Sie können Ihre Präferenzen jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ am unteren Rand der Website aktualisieren. Sie können auch die Einstellungen Ihres Browsers so anpassen, dass er Cookies akzeptiert oder ablehnt. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies einige Funktionen der Website einschränken kann.
5. Wer hat Zugang zu Ihren Daten?
Ihre persönlichen Daten sind nur autorisierten Personen innerhalb von Olami Deutschland und Lauder Yeshurun auf einer strengen Need-to-know-Basis zugänglich. Externe Dienstleister (z. B. für IT, E-Mail-Systeme und Veranstaltungsregistrierungsplattformen) können im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen für uns ebenfalls auf Ihre Daten zugreifen.
Wenn Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden (z. B. an internationale Affiliates oder Dienstleister von Olami), stellen wir sicher, dass solche Übertragungen den GDPR-Standards entsprechen, einschließlich der Verwendung von in der EU genehmigten Standardvertragsklauseln, wo dies erforderlich ist.
6. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?
Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfristen richten sich nach den betrieblichen Erfordernissen, den gesetzlichen Verpflichtungen nach deutschem und EU-Recht sowie den Empfehlungen der Datenschutzbehörden.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
-
Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten
-
die Berichtigung oder Löschung zu verlangen
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die Datenverarbeitung einzuschränken oder ihr zu widersprechen
-
Datenübertragbarkeit zu verlangen
-
Präferenzen für die Datennutzung nach dem Tod festzulegen
Um Ihre Rechte auszuüben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an: info@olamigermany.com.
Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. In Deutschland ist dies in der Regel die Datenschutzbehörde Ihres Bundeslandes, z. B. der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
8. Kontakt
Bei Fragen zu dieser Richtlinie oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte wenden Sie sich bitte an uns:
📧 info@olamigermany.com.
9. Aktualisierungen dieser Richtlinie
Wir können diese Richtlinie bei Bedarf aktualisieren, um Änderungen der Vorschriften, der Technologie oder unserer Geschäftstätigkeit Rechnung zu tragen. Die neueste Version wird immer auf unseren Websites verfügbar sein:
🌐 www.olamigermany.com/GDPR
English Translation
1. Purpose of this Document
Olami Germany and Lauder Yeshurun (hereinafter referred to as “we”, “us” or “our organisations”) are committed to collecting and processing your personal data in compliance with the applicable data protection regulations, in particular the General Data Protection Regulation (Regulation (EU) 2016/679 – “GDPR”) and the German Federal Data Protection Act (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG).
This Personal Data Protection Policy (hereinafter “Policy”) is intended to inform you about how we collect, process, and protect your personal data in the context of our educational, social, and cultural activities.
2. What Personal Data Do We Collect?
In the course of our work, we may collect the following personal data from participants, members, or individuals interested in our programmes:
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Full name
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Phone number
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Email address
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ID or official document details
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Message content
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Status
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Place of living
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Jewishness
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Appointment and event registration times
All such data is essential for the effective management of our programmes, events, and community services. If you choose not to provide the required data, we may not be able to deliver our services effectively or include you in certain activities.
We ensure that any personal data collected is relevant, proportionate, and limited to what is necessary in relation to the purposes for which it is processed.
3. Why Do We Collect Your Personal Data?
Your personal data is collected, stored, and processed for the following purposes and based on the corresponding legal bases:
Legitimate interests, including:
-
Ensuring the safety and security of our events and educational activities
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Managing communication and follow-ups related to our programming
-
Conducting statistical and engagement analyses to improve our services
Legal obligations, including:
-
Complying with applicable German and EU data protection laws
-
Handling requests for access, correction, or deletion of data
4. Cookies
When you visit the Olami Germany websites, information about your visit may be stored in cookies on your device (computer, smartphone, tablet, etc.). Cookies help us analyse website traffic and improve user experience.
4.1 What is a Cookie?
A cookie is a small data file that a website stores on your device when you visit it. Cookies help websites function effectively and provide insights into how users interact with the site.
4.2 What Cookies Do We Use?
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Essential technical cookies: Required for the website to operate. These are not subject to user consent but can be blocked via browser settings (which may impair site functionality).
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Analytics cookies (e.g., Matomo): Used to measure site usage and engagement. Data is stored securely on servers within the EU or in jurisdictions with adequate data protection. You may withdraw consent at any time, in which case these cookies will no longer be used.
4.3 Cookie Choices
When accessing our Sites, a cookie banner will appear allowing you to accept or decline analytics cookies. Your preferences will be remembered for twelve (12) months, after which we will ask you to reaffirm your choice.
You may update your preferences at any time via the “Cookie Settings” link at the bottom of the website. You can also adjust your browser settings to accept or reject cookies. Please note that disabling cookies may limit some features of the site.
5. Who Has Access to Your Data?
Your personal data is accessible only to authorised personnel within Olami Germany and Lauder Yeshurun on a strict need-to-know basis. External service providers (e.g., for IT, email systems, and event registration platforms) may also access your data in the context of providing services to us.
Where data is transferred outside the European Economic Area (e.g., to international Olami affiliates or service providers), we ensure such transfers comply with GDPR standards, including the use of EU-approved standard contractual clauses where necessary.
6. How Long Do We Keep Your Data?
We retain personal data only as long as necessary for the purposes for which it was collected. Retention periods are based on operational needs, statutory obligations under German and EU law, and recommendations from data protection authorities.
7. Your Rights
You have the right to:
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Access your personal data
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Request correction or deletion
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Limit or object to data processing
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Request data portability
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Define post-mortem data usage preferences
To exercise your rights, please email us at: info@olamigermany.com.
You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority. In Germany, this is typically the Data Protection Authority of your federal state, such as the Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information.
8. Contact
For questions regarding this Policy or to exercise your data rights, please contact us:
📧 info@olamigermany.com
9. Updates to this Policy
We may update this Policy as necessary to reflect changes in regulations, technology, or our operations. The latest version will always be available on our websites:
🌐 www.olamigermany.com/GDPR